invitation (seine et marne)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En qualité d'assistant administratif et comptable mutualisé, vous êtes amenés à renforcer les différents services de la direction selon les besoins et les périodes de forte activité. Votre capacité d'adaptation et votre polyvalence vous permettent d'assurer des missions variées au sein des différents services de la direction générale adjointe. Vous êtes en lien direct avec le Directeur Général Adjoint des Ressources. Vos missions (non exhaustives) : - Vous avez en charge de la rédaction et du suivi des courriers via le logiciel ACROPOLIS et les parapheurs, - Vous élaborez et tenez à jour les tableaux de bords des différents services (suivi des contrats, des marchés publics, des factures, des demandes de subventions, etc.) et alertez votre N+1 (fin de contrat, dépassement de consommation, retard dans la mise en place d'un contrat ou d'un projet, etc.) - Vous réalisez les rapports d'activité annuels des services, - Vous organisez et planifiez les réunions de la direction (réservation de salle, invitation, convocation, liste d'émargement ...), - Vous rédigez les ordres du jour, prenez des notes et rédigez les comptes rendus, - Vous gérez le renouvellement des certificat électronique[...]